Subsidieverklaring laten opstellen

Wie een subsidie ontvangt, moet bij de eindafrekening meestal aantonen dat het geld rechtmatig en volgens de voorwaarden is besteed. Voor subsidies vanaf € 125.000 is een controleverklaring van een accountant in de regel verplicht; bij lagere bedragen volstaat soms een rapport van feitelijke bevindingen of een beoordelingsverklaring. Welke verklaring nodig is, staat in de subsidiebeschikking.

De subsidieverstrekker schrijft doorgaans een controleprotocol voor: een document dat precies bepaalt waar de accountant op moet controleren en met welke mate van zekerheid. De accountant stelt op basis daarvan vast of de subsidiabele kosten kloppen, of aan de subsidievoorwaarden is voldaan en of de verantwoording aansluit op uw administratie. Bij overheidssubsidies wordt het protocol vaak afgestemd met de NBA (COPRO).

Subsidieverklaringen komen voor in veel sectoren: EU- en rijkssubsidies, provinciale en gemeentelijke regelingen, innovatie- en duurzaamheidssubsidies, en subsidies in zorg, onderwijs en cultuur. Elke regeling heeft eigen eisen en deadlines, en een te late of onjuiste verantwoording kan leiden tot terugvordering van de subsidie.

Via Fintravo komt u direct in contact met accountants die ervaring hebben met subsidieverantwoordingen en het bijbehorende controleprotocol. Geef in uw aanvraag aan om welke subsidie en welk type verklaring het gaat, dan matchen wij u met kantoren die er dagelijks mee werken.