Kosten
Wat kost een boekhouder in 2026?
De vraag die elke ondernemer stelt en die bijna geen kantoor vooraf beantwoordt. Hieronder staan de indicatieve bandbreedtes voor 2026, per rechtsvorm en per dienst, met de factoren die uw prijs bepalen.
Bijgewerkt op
De korte samenvatting
Een zzp'er betaalt voor de volledige boekhouding indicatief € 600 tot € 1.800 per jaar. Voor een BV zonder personeel loopt dat op naar € 1.800 tot € 4.800 per jaar, en met personeel naar € 4.800 tot € 12.000. Uurtarieven liggen tussen € 60 en € 110 exclusief btw.
Die bandbreedtes zijn breed, en dat is geen ontwijkend antwoord: het verschil tussen de onder- en bovenkant zit in het aantal mutaties, hoe u aanlevert en of u verwerking koopt of advies. Hieronder staat precies welke factoren uw prijs bepalen.
Tarieven per rechtsvorm
Dit zijn de indicatieve jaarbedragen voor het uitbesteden van de volledige boekhouding: uw administratie, de btw-aangiften en de periodieke cijfers.
| Uw situatie | Per jaar (indicatief) |
|---|---|
| ZZP of eenmanszaak | € 600 tot € 1.800 |
| VOF of kleine BV zonder personeel | € 1.800 tot € 4.800 |
| Onderneming met personeel | € 4.800 tot € 12.000 |
Een BV is duurder dan een eenmanszaak, en dat komt niet doordat kantoren daar meer voor durven te vragen. Er is simpelweg meer werk: een verplichte jaarrekening die gedeponeerd moet worden, een aangifte vennootschapsbelasting, meestal een salarisadministratie voor de DGA en vaker vragen over dividend en rekening-courant.
Wat kost een losse dienst?
Besteedt u niet alles uit, dan koopt u losse onderdelen. Deze bedragen gelden per jaar, tenzij anders vermeld.
| Dienst | Indicatief tarief |
|---|---|
| Jaarrekening eenmanszaak of VOF | € 600 tot € 1.200 per jaar |
| Jaarrekening BV of andere rechtspersoon | € 1.500 tot € 2.500 per jaar |
| Salarisadministratie | € 180 tot € 250 per medewerker per jaar |
| Startersbegeleiding | € 250 tot € 750, grotendeels eenmalig |
| Uurtarief | € 60 tot € 110 exclusief btw |
Let op de combinatie: laat u de boekhouding én de jaarrekening door hetzelfde kantoor doen, dan is een deel van het jaarrekeningwerk al in de boekhouding gedaan. Reken dan met ongeveer de helft van het losse jaarrekeningtarief. Betaalt u wel het volle pond voor beide, dan is dat een terechte vraag aan uw kantoor.
Waarom lopen de prijzen zo uiteen?
Twee ondernemers met dezelfde rechtsvorm kunnen een factuur krijgen die een factor drie verschilt. Dat komt vrijwel altijd door deze vijf factoren:
- Volume. Het aantal inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankmutaties per maand is de grootste kostenpost. Vijftig mutaties per maand is een ander gesprek dan vijfhonderd.
- Hoe u aanlevert. Een gekoppelde bankrekening en facturen die automatisch in het pakket binnenkomen schelen uren. Een schoenendoos in januari is het duurste wat er is.
- Complexiteit. Personeel, een holdingstructuur, voorraad, buitenlandse btw of meerdere btw-tarieven maken elke maand extra werk.
- Verwerking of advies. Een kantoor dat alleen inboekt is goedkoper dan een kantoor dat elk kwartaal met u meekijkt. Beide zijn legitiem, maar het is wel een keuze die u bewust maakt.
- Wie het werk doet. Een administratief medewerker kost € 60 per uur, een RA of fiscalist het dubbele. Bij een goed kantoor doet niet de duurste persoon het eenvoudigste werk.
Vaste maandprijs of uurtarief?
Steeds meer kantoren werken met een vaste maandprijs op basis van uw volume en gekozen diensten. Dat heeft een voordeel dat vaak onderschat wordt: u aarzelt niet meer om te bellen. Bij uurtje factuurtje stellen ondernemers hun vragen niet, en juist die vragen leveren doorgaans het meeste op.
Een uurtarief past beter bij onregelmatig of projectmatig werk, zoals een eenmalige advies- of overnamevraag. Vraag in dat geval altijd om een indicatie vooraf en een seintje wanneer het budget in zicht komt.
Rekenvoorbeeld
Een BV zonder personeel met de volledige boekhouding (€ 1.800 tot € 4.800) en de jaarrekening erbij (€ 1.500 tot € 2.500, half geteld omdat de boekhouding er al ligt) komt indicatief uit op € 2.550 tot € 6.050 per jaar: ongeveer € 210 tot € 505 per maand.
Reken uw eigen combinatie door met de kostencalculator; die gebruikt dezelfde bandbreedtes.
Betaalt u te veel?
Zit u boven deze bandbreedtes, dan is de eerste vraag niet of het te veel is, maar wat u ervoor terugkrijgt. Proactief fiscaal advies mag wat kosten. Een jaarrekening die elk jaar stilzwijgend duurder wordt niet.
Tarieven stegen in 2026 gemiddeld zo'n 4%, vooral door loonkosten en het personeelstekort in de sector. Een verhoging binnen die orde is uitlegbaar. Ligt uw verhoging daar ver boven, vraag dan wat er is veranderd aan de werkzaamheden.
- Vraag een specificatie: welke werkzaamheden vallen onder het vaste bedrag en wat is meerwerk?
- Vraag naar de indexatie: wordt de prijs jaarlijks verhoogd, en waarmee?
- Vraag wie uw aanspreekpunt is en hoe snel u antwoord krijgt op een vraag tussendoor.
- Vraag naar de opzegtermijn en hoe de overdracht van uw dossier geregeld is.
Vergelijk daarna twee of drie offertes voor exact dezelfde scope. Dat is de enige manier om zeker te weten of uw tarief marktconform is. Zie ook onze gids over overstappen van accountant.
Bedragen zijn indicatieve markttarieven voor 2026 uit de Fintravo-tarievenkaart, gebaseerd op offertes uit ons netwerk. Ze zijn exclusief btw en bedoeld als vertrekpunt, niet als offerte. Uw werkelijke prijs hangt af van volume, complexiteit en de gekozen dienstverlening.
Rekentools
Reken uw eigen situatie door
FAQ
Veelgestelde vragen over de kosten van een boekhouder
De vragen die ondernemers ons het vaakst stellen over tarieven in 2026.
Kennisbank
Meer gidsen voor ondernemers
Accountant of boekhouder?
Accountant of boekhouder: wat is het verschil, wanneer heeft u welke nodig en wat kost het? Met een beslisregel voor zzp'ers, BV's en groeiers.
Lees de gidsRegelgevingWanneer is controle verplicht?
Controleplichtig? Dat bent u bij twee van drie criteria: balanstotaal boven 7,5 miljoen, omzet boven 15 miljoen of 50 werknemers. Zo werkt de regel.
Lees de gidsKeuzehulpOverstappen van accountant
Vijf signalen dat uw accountant niet meer past, het beste moment om over te stappen en het stappenplan van opzeggen tot dossieroverdracht. Zonder gedoe.
Lees de gidsBenieuwd wat het voor uw onderneming kost?
Vergelijk gratis en vrijblijvend tot 3 offertes van kantoren die bij uw situatie passen. Binnen 48 uur weet u of uw tarief marktconform is.
- Gratis & vrijblijvend
- Binnen 48 uur
- Tot 3 offertes