Wanneer kan ik het beste overstappen van accountant?

Het natuurlijke moment is direct na het afronden van de jaarrekening en de aangiften over het afgelopen boekjaar. Uw dossier is dan compleet en er lopen geen werkzaamheden meer. In de praktijk betekent dat: oriënteren in september en oktober, kiezen in november en per 1 januari beginnen bij het nieuwe kantoor.

Moet ik mijn huidige kantoor vooraf inlichten?

Nee. U mag rustig eerst offertes opvragen en gesprekken voeren. Pas als u een keuze heeft gemaakt, zegt u de opdracht schriftelijk op met inachtneming van de opzegtermijn uit de opdrachtbevestiging of algemene voorwaarden.

Krijg ik mijn administratie zomaar mee?

Uw eigen stukken zijn en blijven van u: facturen, bankmutaties, contracten en de gegevens in uw boekhoudpakket. Het werkdossier dat de accountant zelf opbouwt, blijft van het kantoor. In de praktijk vraagt uw nieuwe kantoor de gebruikelijke overdrachtsinformatie op bij het oude kantoor, zoals de laatste jaarrekening, de fiscale positie en de aansluiting van de beginbalans.

Mag mijn kantoor de overdracht blokkeren bij een openstaande factuur?

Een kantoor kan zich in bepaalde gevallen beroepen op een retentierecht op stukken die het zelf heeft opgesteld, zolang facturen openstaan. Betaal daarom eerst wat u werkelijk verschuldigd bent en betwist eventuele meerkosten schriftelijk. Dat voorkomt dat een discussie over een factuur uw overstap vertraagt.

Wat kost overstappen?

Meestal niets extra's. Het nieuwe kantoor rekent soms eenmalige opstartkosten voor het inrichten van uw administratie en het doorgronden van de beginbalans, vaak enkele honderden euro's. Zet dat af tegen wat u structureel bespaart of extra krijgt; de terugverdientijd is doorgaans kort.

Kan ik midden in het jaar overstappen?

Dat kan, en soms is het verstandig: bij een vertrouwensbreuk, structureel gemiste deadlines of een kantoor dat niet meer reageert wacht u niet tot december. Zorg dan wel dat afgesproken is wie de btw-aangiften over de lopende kwartalen doet en wie de jaarrekening over het gebroken jaar afmaakt.

Keuzehulp

Overstappen van accountant: wanneer en hoe

Veel ondernemers blijven jaren bij een kantoor dat niet meer past, omdat overstappen gedoe lijkt. Dat valt mee, mits u het op het juiste moment en in de juiste volgorde doet.

Bijgewerkt op 27 juli 2026

De korte samenvatting

Overstappen is minder werk dan het lijkt. Het echte werk zit aan de voorkant: bepalen wat u mist, een kantoor kiezen dat dat wél levert, en de overdracht in de juiste volgorde regelen.

Het beste moment is vlak na de jaarrekening. Oriënteer u in het najaar, zeg op met inachtneming van de opzegtermijn en start per 1 januari. Uw nieuwe kantoor regelt de overdracht met het oude; dat is routinewerk voor ze.

Vijf signalen dat uw kantoor niet meer past

U hoort alleen iets als er een factuur of een deadline aankomt.
Een vraag stellen voelt als uurtje factuurtje, dus u stelt hem maar niet.
Uw onderneming is gegroeid of veranderd, maar het advies bleef hetzelfde.
U weet eigenlijk niet precies wat u betaalt, en waarvoor.
Proactief meedenken over belastingvoordeel is er nog nooit van gekomen.

Herkent u er drie of meer, dan is het gesprek de moeite waard. Begin bij uw huidige kantoor: soms is het probleem een verkeerd ingeschaald dossier of een aanspreekpunt dat niet past, en is dat met één gesprek opgelost. Verandert er niets, dan weet u genoeg.

Het beste moment in het jaar

Ondernemers die per 1 januari willen wisselen, beginnen in september en oktober met vergelijken. De jaarrekening is dan af, de factuur is binnen en de vraag "krijg ik hier nog waar voor mijn geld?" wordt hardop gesteld.

Tijdlijn voor een overstap per 1 januari
Wanneer	Wat u doet
September en oktober	Bepaal wat u mist, vraag offertes op en voer kennismakingsgesprekken.
November	Kies uw kantoor, leg de scope en de prijs vast en check de opzegtermijn.
November of december	Zeg schriftelijk op en laat het nieuwe kantoor de overdracht opstarten.
Januari	Start bij het nieuwe kantoor, met een gecontroleerde beginbalans.

Wacht niet tot december. Dan zit het overstapseizoen op zijn piek en hebben de kantoren die u wilt spreken hun capaciteit al vergeven.

Het stappenplan

Zet op papier wat u zoekt. Welke werkzaamheden, welk boekhoudpakket, hoe vaak contact en welke branchekennis? Zonder die scope vergelijkt u appels met peren.
Vraag twee of drie offertes op dezelfde scope. Vraag expliciet wat er niet in zit, want daar zit het verschil.
Check de opzegtermijn van uw huidige opdracht. Die staat in de opdrachtbevestiging of de algemene voorwaarden en is vaak een tot drie maanden.
Betaal openstaande facturen. Betwist wat u onterecht vindt schriftelijk, maar laat geen discussie de overdracht ophouden.
Zeg schriftelijk op en noem de datum waarop de dienstverlening eindigt.
Laat het nieuwe kantoor de overdracht regelen. Kantoren zijn dit gewend en vragen onderling de gebruikelijke informatie op.
Regel de toegangen en machtigingen. Denk aan uw boekhoudpakket, de bankkoppeling en de machtiging voor Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Let hierop

Spreek expliciet af wie de aangiften over de lopende periode doet. De meest voorkomende fout bij een overstap is een btw-aangifte die tussen wal en schip valt, omdat beide kantoren dachten dat de ander hem zou doen.

Wat u meeneemt

Uw eigen administratie is van u. Zorg dat u in ieder geval deze stukken heeft of kunt opvragen:

de laatste jaarrekening en de bijbehorende aangiften;
de beginbalans en de aansluiting daarvan;
de fiscale positie: verrekenbare verliezen, afschrijvingen, voorzieningen en de stand van de rekening-courant;
de volledige administratie in uw boekhoudpakket, inclusief bijlagen;
lopende afspraken met de Belastingdienst en machtigingen.

Weet u niet zeker of u te veel betaalt bij uw huidige kantoor? Bekijk dan eerst de indicatieve tarieven voor 2026.

Dit artikel is informatief en geen juridisch advies. Wat u precies kunt opvragen en welke opzegtermijn geldt, hangt af van uw opdrachtbevestiging en de algemene voorwaarden van uw kantoor.

Rekentools

Reken uw eigen situatie door

Wat kost een boekhouder?

Diensten

Hulp nodig hierbij?

FAQ

Veelgestelde vragen over overstappen

Timing, opzegtermijn, dossieroverdracht en kosten.

Kennisbank

Meer gidsen voor ondernemers

Belasting

Alle gidsen in de kennisbank

Klaar om te vergelijken?

U vertelt eenmalig wat u zoekt, wij selecteren maximaal 3 gecertificeerde kantoren die passen. Gratis, vrijblijvend, en zonder dat uw huidige kantoor er iets van merkt.

Start uw gratis aanvraag

Gratis & vrijblijvend
Binnen 48 uur
Tot 3 offertes